Biên bản Hội nghị Toàn Thể hội viên Chi hội II – Lần 03 tại Phú Quốc ngày 02/07/2014

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ TOÀN THỂ HỘI VIÊN CHI HỘI II

LẦN THỨ 3 – NHIỆM KỲ 2012-2017

Thời gian bắt đầu: 9 giờ 00 phút, ngày 02 tháng 07 năm 2014.

Địa điểm: Hội trường Sài Gòn Phú Quốc Resort (62 Trần Hưng Đạo, Thị trấn Dương Đông, Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang)

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

Ông HÀN VINH QUANG        : Chủ tịch Hiệp hội giấy Việt Nam; Công ty CP Giấy An Bình

Ông VÕ VĂN TÂM                   : PCT. Hiệp hội giấy Việt Nam; Công ty TNHH Giấy Phú Thọ

Ông VŨ NGỌC BẢO                : PCT. Hiệp hội giấy Việt Nam kiêm Tổng Thư ký.

Ông HOÀNG TRUNG SƠN     : PCT. Hiệp hội giấy Việt Nam; Chủ tịch Chi hội II

Ông ĐẶNG VĂN SƠN             : Viện trưởng viện Giấy và Xenlulo

Bà HUỲNH THỊ THU HẰNG : Hiệu trưởng Trường đào tạo nghề An Đức

Cùng trên 90 đại diện của hơn 52 đơn vị Hội viên Chi hội II, các đơn vị khách mời (có danh sách kèm theo).

Chủ tịch đoàn:

Ông HOÀNG TRUNG SƠN – Công ty TNHH Giấy và Bao bì Đồng Tiến, Chủ tịch Chi hội

Ông HỒ XUÂN HOẠT – Công ty TNHH MTV giấy Vĩnh Phú, uỷ viên BCH Chi hội

Ông NGYỄN ĐÌNH TUẤN – Công ty Giấy Việt, uỷ viên BCH Chi hội, Trưởng Ban Tư vấn

Ban Thư ký: bà HÀ TÚ HƯƠNG, bà HUỲNH NGỌC TUYẾT MINH

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Ông HOÀNG TRUNG SƠN – Chủ tịch Chi hội II:

Phát biểu tuyên bố khai mạc hội nghị

2. Ông HÀN VINH QUANG – Chủ tịch Hiệp hội giấy Việt Nam:

Phát biểu chào mừng hội nghị.

3. Ông HOÀNG TRUNG SƠN – Chủ tịch Chi hội II:

Trình bày báo cáo tổng kết 06 tháng đầu năm 2014 và một số vấn đề cần quan tâm cho hoạt động sản xuất kinh doanh 06 tháng cuối năm 2014 của các doanh nghiệp thuộc Chi hội II.

Tham luận về “Quản trị nhân sự chất lượng cao”

(xem báo cáo kèm theo)

4. Bà HUỲNH THỊ THU HẰNG – Hiệu trưởng trường An Đức

Thuyết trình về “ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại doanh  nghiệp”

Bài thuyết trình vô cùng hấp dẫn và đã thực sự thuyết phục và tạo được sự quan tâm rất lớn của các lãnh đạo doanh nghiệp ngành giấy đối với vấn đề nhân sự và tri thức trong quản lý sản xuất, kinh doanh, cũng như đã giới thiệu thêm một số công cụ quản lý đào tạo tại doanh nghiệp như TWI, Lean…

5. Thảo luận buổi sáng:

Được các đại biểu tham gia sôi nổi với những ý kiến bổ ích được tóm lược như sau:

• Về vấn đề đào tạo quan hệ công việc JRT: Cần học cách lãnh đạo tạo ảnh hưởng. Người lãnh đạo cần tập trung vào:
  • 2 kiến thức: công việc – trách nhiệm
  • Và 3 kỹ năng: hướng dẫn công việc – cải tiến công việc – kỹ năng chỉ dẫn.  
• Bà Huỳnh Thị Thu Hằng làm một thí nghiệm thú vị để đưa ra một thông điệp: Một thông tin đơn giản đưa ra dù được truyền đạt rất rõ ràng nhưng mỗi người đều làm theo cách của mình và kết quả hầu như rất khác nhau. Do đó, vấn đề cốt lõi của đào tạo là phải chi tiết, chính xác. Trong trường học nếu được 5 điểm trở lên thì xem như đạt, nhưng trong sản xuất thì không cho phép được khác nhau và DN không cần tuyển người giỏi nhất mà phải tuyển người phù hợp nhất.
• Ông Khanh – Tổng Giám Đốc Giấy Xương Giang đề nghị nên nhân rộng tham luận này ra Chi hội I và nếu được tổ chức một vài buổi dạy để các doanh nghiệp có thể tham dự.
• Bà Vũ Thị Hồng Mận – Hiệu trưởng Trường CĐ nghề Công nghệ Giấy và Cơ điện: hỏi Chương trình đào tạo tại DN TWI, với những doanh nghiệp không có trường hoặc trường độc lập thì trường An Đức có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào? Trả lời: Trường An Đức đào tạo cho bên ngoài 80% và hoàn toàn có thể hỗ trợ cho các doanh nghiệp.
• Các DN cần hết sức lưu ý khi dự định đầu tư mới vì:
  • Với các dự án chắc chắn triển khai trong hai năm 2014-2014 đã có biểu hiện cung vượt cầu khá nhiều. Tuy nhiên cơ hội phát triển khi Việt nam gia nhập TPP là khá lớn, đặc biệt là giấy bao bì.
  • Các DN vừa và nhỏ cần tập trung củng cố năng lực lõi nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết giảm chi phí giá thành trước khi quyết định sẽ đầu tư mới. Chi hội cùng Ban tư vất sẵn sàng hỗ trợ theo yêu cầu của DN.
• Do thời gian thảo luận có hạn, Ông Hàn Vinh Quang đề nghị các Hội viên gửi câu hỏi về email và Hiệp hội sẽ gửi đến bà Huỳnh Thị Thu Hằng để trao đổi trả lời sau.
• Ông Hoàng Trung Sơn kết luận có hai vấn đề quan trọng:
  • Cần quan tâm đến yếu tố con người – vốn quý nhất của doanh nghiệp.
  • Phải nói đi đôi với làm, chỉ dẫn cho nhân viên bằng các hành động cụ thể.

6. Ông HOÀNG TRUNG SƠN:

Trình bày báo cáo hoạt động của Ban Chấp hành Chi hội II giai đoạn từ tháng 12/2013 đến tháng 06/2014 và phương hướng hoạt động 06 tháng tiếp theo.

(xem báo cáo kèm theo)

7. Ông NGUYỄN ĐÌNH TUẤN – Trưởng Ban tư vấn

Trình bày báo cáo quá trình thành lập và hoạt động của Ban Tư vấn từ khi thành lập đến tháng 06/2014 và phương hướng hoạt động 06 tháng tiếp theo.

(xem báo cáo kèm theo)

8. Báo cáo của các Tổ tư vấn:

Để thúc đẩy hoạt động của Ban Tư vấn hỗ trợ các Hội viên, hội nghị đã giành khá nhiều thời gian cho các báo cáo của các tổ tư vấn và được đánh giá là rất sát thực và có ích, cụ thể:

1. Báo cáo của Ông Phan Chí Nghị – Tổ trưởng Tổ tư vấn quản trị sản xuất:
   1. Phương pháp quản trị TPM.
   2. Điểm quan trọng của TPM là giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất thiết bị.
2. Báo cáo của Ông Dương Thanh Bình – Tổ trưởng Tổ tư vấn quản lý nước:

1. Báo cáo tình hình hiện tại về việc xử lý môi trường trong ngành giấy.
2. Tiêu chí của tổ tư vấn: nhờ ban tư vấn thẩm định dự án, thẩm định thiết kế.
3. Mục tiêu: các Hội viên cùng tham gia để môi trường ngành giấy ngày càng tốt hơn.

3. Báo cáo của Ông Huỳnh Đức An – Tổ trưởng Tổ tư vấn tiết kiệm năng lượng:

Mục tiêu: tư vấn giải pháp tiết kiệm năng lượng để giúp nhà máy sản xuất với năng lượng tối ưu.

Giới thiệu ông Nguyễn Tiến Nga – Giám đốc công ty Bách Khoa Á Châu trình bày về tiết kiệm hơi trong nhà máy giấy.

4. Báo cáo của Ông Lê Tiến Dũng – Tổ trưởng Tổ tư vấn hoá chất:

1. Hiện trạng sử dụng hoá chất: Chưa đánh giá đúng về việc sử dụng hoá chất, lạm dụng hoặc không sử dụng.
2. Tối ưu hoá công nghệ, Đào tạo sử dụng hoá chất.
3. Phương thức thực hiện: tìm hiểu nhu cầu của từng đơn vị, khảo sát đánh giá hiện trạng sử dụng hoá chất của đơn vị.

5. Báo cáo của ông Lê Tiến Dũng (Công ty TNHH Basf Việt Nam):

Với tư cách cá nhân và sự nhiệt tình mong muốn đóng góp những kinh nghiệm, kiến thức của mình cho các Hội viên, ông Lê Tiến Dũng đã trình bày về dự thảo chương trình đào tạo những kiến thức, kỹ năng cơ bản cho các kỹ thuật viên, cán bộ quản lý và công nhân của các DN vừa và nhỏ.

Báo cáo đã phác thảo khá đầy đủ về nhu cầu, đối tượng và cách thức tổ chức đạo tạo một cách hết sức thiết thực trong thời gian tới nên giành được sự quan tâm của nhiều Hội viên và được “Nhóm hỗ trợ Hội viên” đưa vào chương trình hành động trong thời gian tới.

Tuy nhiên cần thời gian và một số bước triển khai thêm để hiện thực hoá chương trình.

9. Phát biểu của khách mời:
   1. Ông VŨ NGỌC BẢO – PCT. Hiệp hội giấy Việt Nam kiêm Tổng Thư ký.

Hoan nghênh hướng hoạt động của Chi hội 2, những hoạt động Chi hội 2 đang thực hiện có thể được nhân rộng ra để trở thành hoạt động chung của cả Hiệp Hội

2. Ông ĐẶNG VĂN SƠN – Viện trưởng viện Giấy và Xenlulo

Cần có các ban tư vấn trong Hiệp hội và tiểu ban tư vấn trong Chi hội để giúp đỡ DN và tham mưu tư vấn cho Hiệp hội.

Nên xây dựng cơ sở dữ liệu chính xác trong ngành: các DN bị giải thể, các DN tăng suất đầu tư, công suất, DN mới tham gia ngành.

Nên xây dựng báo cáo hoạt động ngành hàng năm để DN có quyết định đầu tư sản xuất kinh doanh tránh hiện tượng thừa cung thiếu cầu hay thừa cầu thiếu cung.

Tăng cường và nâng cao hiệu quả của công tác thông tin và phổ biến kiến thức, không chỉ về kiến thức khoa học công nghệ mà còn về đầu tư, chính sách, hợp tác quốc tế. Những biện pháp tiếp cận kiến thức: tạp chí, hội thảo.

Tăng cường liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành để các cơ quan này đề xuất lên NN những chính sách khả thi, phù hợp ngành. Hiệp hội cần làm cho cơ quan soạn thảo thấy được hiện trạng của ngành.

Công tác đào tạo: hiện tại Bách Khoa Hà Nội không đào tạo kỹ sư ngành giấy trong 3 năm, thời gian sắp tới sẽ thiếu nhân lực cho ngành.

Một số việc Viện có thể phối hợp với Hiệp hội:

         + Quy hoạch chiến lược phát triển ngành.

         + Rà soát các tiêu chuẩn, xây dựng quy chuẩn quốc gia (bắt buộc đối với giấy vệ sinh, khăn ăn, băng bỉm…)

         + xây dựng hàng rào kỹ thuật và chống gian lận thương mại.

Năm nay sẽ sửa đổi quy chuẩn nước thải công nghiệp giấy.

3. Ông Ông Dương Quốc Bảo – GĐ công ty lò hơi Martech:

Giới thiệu công ty Martech. Hiện tại công ty đã cung cấp hơn 400 lò hơi cho các DN trong nước và có các hình thức kinh doanh, hợp tác: Bán lò hơi; tận dụng thiết bị, lò hơi sẵn có của nhà máy, cải thiện để đạt chi phí vận hành thấp hơn ít nhất 20%; nhà máy giấy đầu tư, Martech vận hành; Martech vận hành và cấp hơi cho nhà máy.

4. Ông Nguyễn Trung Quốc – Phó GĐ công ty Đông Dương:

Giới thiệu công ty chuyên đầu tư bán hơi không bán lò hơi và đã cung cấp lò hơi cho một số công ty như Sovi, Yuen Foongs Yu.

10. Thảo luận góp ý:

Các đại biểu cơ bản nhất trí với nội dung báo cáo và đánh giá cao những hoạt động của BCH Chi hội II và Ban Tư vấn trong thời gian qua bằng việc duy trì sinh hoạt đều đặn và bước đầu triển khai thực hiện công tác của Ban Tư vấn, trong đó có một số ý chính sau:

• Phương châm của Chi hội: tạo môi trường bình đẳng cho tất cả các Hội viên, gắn kết lâu dài với các Hội viên, mang đến thuận tiện tốt nhất cho từng Hội viên.

• Cần có những thông tin hữu ích nhất như: mức tiêu hao nên đưa ra thông số chung của cả ngành để có sự so sánh.
• Chi hội đã có Ban Tư vấn hỗ trợ giải pháp cho DN, nên có thêm Ban Tư vấn hỗ trợ pháp lý, tài chính cho DN và cập nhật thông tin pháp lý đưa lên website.

• Chi hội nên thành lập thư viện ngành giấy cho Chi hội và đưa lên Hiệp hội, cập nhật tư liệu cải tiến mới.

• Tổ tư vấn hay DN khi báo cáo cần nói rõ tiêu hao, định mức chi phí.
• Chi hội nên tổ chức cho BGĐ các DN Hội viên học một khoá về đào tạo, quản lý của cô Huỳnh Thị Thu Hằng.

• Những DN hoạt động tốt trong Hiệp hội nên được nhận bằng khen.
• Rất tâm đắc về việc hình thành Tổ tư vấn, có lẽ sau này sẽ liên hệ với Tổ tư vấn để giảm định mức tiêu hao về hơi, định mức chi phí…
• Các vấn đề về tiết kiệm năng lượng, tài nguyên thiên nhiên là hết sức cần thiết với các DN.
• Đề nghị các đơn vị nồi hơi đưa ra chi phí cụ thể để DN biết hướng đầu tư. Ý kiến này được các khách mời là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lò hơi giải thích rất cụ thể và hẹn sớm liên hệ làm việc với doanh nghiệp sau hội nghị.
• Nhờ Chi hội hỗ trợ tư vấn xử lý nước thải, thiết bị xeo giấy, bơm lọc nghiền công nghệ mới nhất để nhà máy mới là nhà máy sạch.

Do thời gian có hạn nên ông Hoàng Trung Sơn đề nghị tạm dừng và có một số ý kiến tổng kết:

• Anh Đặng Văn Sơn đã phát biểu đúng những vấn đề Hiệp hội đang quan tâm. Chi hội sẽ phát triển những định hướng hoạt động sát với thực tế. Trước đây chỉ có tổng công ty có liên hệ với Bộ Công thương nhưng hiện tại sản phẩm của Tổng công ty không chiếm tỷ trọng lớn trong ngành, và chỉ sản xuất giấy in giấy viết nên tiếng nói không đại diện cho cả ngành được nữa.
• Sắp tới Chi hội sẽ hợp tác với anh Đặng Văn Sơn để xây dựng hàng rào kỹ thuật cho giấy in giấy viết. Đề nghị trong thời gian tới cần xây dựng hàng rào kỹ thuật cho giấy bao bì vì đang có nhiều dấu hiệu cho thấy các công ty Đài Loan ở VN chỉ nhập giấy của các công ty mẹ, việc này không chỉ hạn chế nhu cầu thị trường đối với giấy sản xuất trong nước mà có thể còn có hiện tượng chuyển giá.
• Cần tích cực tham gia vào quá trình xây dựng và ban hành quy chuẩn nước thải mới, đặc biệt là cho ngành giấy.
• Đồng ý nên có chuẩn về định mức tiêu hao trong ngành. Tuy nhiên để lập được định mức tiêu hao, các DN nên gửi thông tin khảo sát về cho Hiệp Hội, cũng như phải xây dựng riêng cho từng chủng loại giấy nên khá phức tạp.
• Thành lập tư vấn hỗ trợ pháp lý là cần thiết nhưng kiến thức về pháp lý trong Hiệp hội cũng như cá nhân DN vẫn còn nhiều hạn chế.
• Sẽ liên hệ tổ chức sớm khoá học cho các CEO của các doanh nghiệp Hội viên. Đề nghị các Hội viên nếu muốn Chi hội đứng ra tổ chức khoá học nên đăng ký về Chi hội.
• Ý kiến về khen thưởng là một nhu cầu đúng đắn nhưng hiện tại không riêng Chi hội mà cả Hiệp hội vẫn chưa có, chúng tôi sẽ quan tâm tìm hiểu về việc này.
• Thống nhất việc Ban Tư vấn sẽ thực hiện việc tư vấn ngay cho 03 Hội viên đăng ký đầu tiên là: Công ty giấy Xuân Mai, công ty Sức trẻ và công ty giấy Bao bì Miền tây, đề nghị các Hội viên này làm ngay thủ tục đăng ký với Ban Tư vấn.

III. TUYÊN BỐ BẾ MẠC:

Ông HOÀNG TRUNG SƠN – Chủ tịch Chi hội II – thay mặt đoàn Chủ tịch chân thành cảm ơn sự tham gia của các quý vị đại biểu, các Hội viên Chi hội 2 đã giúp cho hội nghị thành công tốt đẹp.    

Biên bản của hội nghị  sẽ được Ban Thư ký hoàn tất và công bố trên tranh web của chi hội.

Hội nghị nhất trí địa điểm cho buổi họp mặt toàn thể lần tới dự kiến sẽ được tổ chức tại thành phố Nha Trang.

Ông HOÀNG TRUNG SƠN tuyên bố bế mạc hội nghị ./.

                   BAN THƯ KÝ                                              CHỦ TỊCH CHI HỘI II

                            (đã ký)                                                        (đã ký)

 TÚ HƯƠNG       HUỲNH NGỌC TUYẾT MINH                 HOÀNG TRUNG SƠN