Biên bản họp BCH & BTV mở rộng ngày 10/01/2015

BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH CHI HỘI II MỞ RỘNG

(Khóa V – Lần 10)

Thời gian bắt đầu: 09 giờ 30 phút, ngày 10 tháng 01 năm 2015.

Địa điểm: Văn phòng Công ty CP Giấy An Bình.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

BAN CHẤP HÀNH

1. Ông HÀN VINH QUANG   : Chủ tịch Hiệp hội giấy Việt Nam; Công ty CP Giấy An Bình

2. Ông HOÀNG TRUNG SƠN  : Chủ tịch Chi hội II; Công ty Giấy và Bao Bì Đồng Tiến

3. Ông NGUYỄN ĐÌNH TUẤN: Ủy viên BCH – Trưởng Ban tư vấn, Tổ trưởng Chính sách và Đầu tư; Công ty CP Dịch vụ Thương mại Giấy Việt

4. Ông HỒ XUÂN HOẠT        : Ủy viên BCH; Công ty TNHH MTV Giấy Vĩnh Phú

5. Ông PHAN QUANG THUẬN    : Ủy viên BCH; Cty TNHH Bao bì Miền Tây

BAN TƯ VẤN

1. Ông LÊ TIẾN DŨNG           : Công ty TNHH BASF Việt Nam – Tổ trưởng Phụ gia Hóa   chất

2. Ông HUỲNH ĐỨC AN        : Công ty CP Giải pháp công nghệ E&M – Tổ trưởng Năng lượng

Chủ trì cuộc họp: Ông HOÀNG TRUNG SƠN

Thư ký: PHẠM ĐĂNG ĐỈNH

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1.Tổng kết các công tác của Chi hội II từ lần họp thứ 09 ngày 11/10/2014:

1. Công tác phát triển Hội viên mới:

• Kể từ lần họp toàn thể Hội viên tại Phú Quốc đến nay, Chi hội II có thêm 5 hội viên mới đã được Văn phòng Hiệp hội ký quyết định kết nạp là Hội viên, và tổng số Hội viên của Chi hội II hiện nay là 56 hội viên.
• Hiện đang chờ xét duyệt hồ sơ kết nạp cho: Công ty TNHH Bao bì Tấn Đạt.
• Bên cạnh đó, BCH Chi hội cũng đề nghị kết hợp với Hiệp hội xem xét, rá soát lại tư cách hội viên của một số Hội viên không hoàn thành nghĩa vụ hội phí và không tham gia thường xuyên vào các hoạt động của Chi hội.

b. Công tác tài chính của Chi hội:

• Chi hội đã nhận được khoản trích 25% hội phí các hội viên đã nộp cho Hiệp hội theo quy định vào ngày 30/10/2014 là 73.250.000đ và khoản hỗ trợ của Chủ tịch Hàn Vinh Quang cho BTV là 50.000.000đ.
• Ngoài khoản khoản chi phụ cấp cho nhân viên văn phòng là 04 triệu đồng/tháng và 7.010.000đ vé máy bay cho Tổ tư vấn , các khoản chi còn lại cũng không đáng kể.
• Tổng kết thu Chi của Chi hội trong thời gian qua, số dư còn lại trong quỹ của Chi hội hiện nay là 103.186.203đ

c. Công tác thông tin và truyền thông:

• Trang web của Chi hội được cập nhật khá thường xuyên, nội dung về ngành giấy đã phong phú hơn trước, tuy nhiên thông tin về các hội viên còn ít do chưa có được sự hợp tác cung cấp thông tin và cập nhật thường xuyên.
• Cần bổ sung thêm các thông tin giá trị hơn để các Hội viên quan tâm, tham khảo như: Thông tin tổng hợp về thị trường giá cả, tình hình XNK ngành giấy; tài liệu về các lĩnh vực tư vấn như: Lò hơi, điện, hóa chất, quản lý bảo trì thiết bị…
• Lượng truy cập vào website Chi hội đã tăng khá, tính đến 14:00 ngày 08/01/2015 đã có 341.652 lượt truy cập.

d. Tư vấn, hỗ trợ cho các DN nhỏ và vừa có nhu cầu của Chi hội:

–      Từ khi thành lập đến nay, kết hợp cung với buổi họp của BCH mở rộng, Ban tư vấn đã tổ chức được 08 buổi họp.

–      Bắt đầu công tác tư vấn từ lần họp toàn thể Hội viên tại Phú Quốc, BTV đã triển khai hỗ trợ tư vấn cho 05 Hội viên, bước đầu đã được các Hội viên đánh giá cao và áp dụng vào doanh nghiệp.

• Giấy Đồng Tiến: Tư vấn Quản lý Bảo Trì, hiện đang chuẩn bị thông qua các quy trình quản lý & bảo trì thiết bị tại doanh nghiệp như: quản lý bảo trì tự chủ, quản lý bảo trì định kỳ, quản lý bảo trì đột xuất…

* Sau khi triển khai thành công, Đồng Tiến tiếp tục hỗ trợ lại cho các đơn vị khác quan tâm.

• Giấy Sức Trẻ: Tư vấn Quản trị SX, đã giúp công nhân nhận thức được tầm quan trọng của quản lý bảo trì & sản xuất tinh gọn, thực hiện triển khai công tác tổ chức và quản lý bảo trì , triển khai công việc kiểm soát quá trình và thực hiện ghi chép các biểu mẫu.
• Giấy Tân Long: Tư vấn Quản trị SX & Xử lý nước thải, bản thân Giấy tân Long đã triển khai chương trình 5S, đã tổ chức  được đội ngũ bảo dưỡng và cũng đang ứng dụng thêm các biểu mẫu trong kiểm soát quá trình.
• Giấy Xuân Mai: Tư vấn Quản trị SX, đang triển khai công tác tổ chức và quản lý bảo dưỡng và kiểm soát quá trình và thực hiện ghi chép các biểu mẫu.
• Giấy Bao bì Miền Tây: Tư vấn công nghệ và sản xuất, hiện đang trong giai đoạn lắp ráp máy, hoàn thiện hệ thống. Dự kiến đầu tháng 03/2015 sẽ vận hành đi vào sản xuất.

• Hoạt động BTV chưa có chương trình đào tạo cho đội ngũ tư vấn & hỗ trợ kinh doanh

e. Duy trì các hoạt động sinh hoạt thường xuyên của chi hội:

• Họp BCH & BTC Chi hội vẫn duy trì định kỳ ít nhất 03 tháng/lần.
• Họp toàn thể Chi hội II trung bình 6 tháng/lần và dự kiến tổ chức lần 04 vào tối Thứ Sáu & Thứ Bảy ngày 27-28/03/2015 tại Nha Trang.

2.Thảo luận trao đổi ý kiến chuẩn bị cho kỳ họp toàn thể lần 04 sắp tới:

Các công tác cần chuẩn bị:

• Liên hệ xin thông tin chuẩn bị địa điểm tổ chức hội nghị.
• Thông báo đến các Hội viên có nhu cầu thuyết trình gửi thông tin đăng ký về văn phòng Chi hội.
• Yêu cầu các hội viên báo cáo kết quả hoạt động năm 2014 và kế hoạch năm 2015, trên cơ sở đó làm báo cáo tổng kết trình bày trong kỳ họp toàn thể.
• Chuẩn bị chương trình hội nghị
• Chuẩn bị các đề tài và tài liệu thuyết trình hội nghị.
• Chuẩn bị bài thuyết trình về khóa học tái chế giấy tại Nhật bản và các tài liệu liên quan.
• Khuyến khích Hội viên tiểu biểu chia sẻ các bài phát biểu về năng suất, các thành tích hoạt động… của doanh nghiệp với các Hội viên.
• Chuẩn bị các báo cáo và kế hoạch của BTV trong năm 2015
• Chuẩn bị các báo cáo và kế hoạch của Chi hội trong năm 2015

3.Công tác hiệp hội:

• Kết hợp với Viện giấy và tổng hợp ý kiến của Hội viên để kiến nghị về quy định ký quỹ khi nhập khẩu giấy thu hồi, trong đó lưu ý:
  1. Giấy thu hồi không phải là phế liệu, theo quy định hiện nay của hầu hết các nước trên thế giới.
  2. Các quy định về kiểm soát chất lượng giấy thu hồi (chứng nhận đạt chất lượng, ký quỹ, …) cần được áp dụng tại các nước xuất khẩu chứ không phải các nước nhập khẩu.
• Trao đổi về Quy hoạch ngành giấy vừa được BCT phê duyệt:

Ngoài quy hoạch, Hiệp hội cần xây dựng một chiến lược phát triển ngành từ năm 5-10 năm và tầm nhìn xa hơn nữa (trong đó có xét đến các khía cạnh như giáo dục đào tạo sinh viên ngành giấy, cơ khí, hóa chất, chính sách về thu mua, khuyến khích tái chế…) để trên cơ sở đó có thể kiến nghị sửa đổi những điểm chưa phù hợp trong quy hoạch và xây dựng được lộ trình phát triển cho ngành trong tương lai.

III. KẾT LUẬN:

• Chuẩn bị kế hoạch tổ chức hội nghị toàn thể lần 04 vào tối Thứ Sáu & Thứ Bảy ngày 27-28/03/2015 tại Nha Trang.

• Bổ sung thêm nội dung xây dựng webiste Chi hội trong năm tới với nhiều thông tin hấp dẫn hơn để thu hút thêm lượng người truy cập.
• Tổng hợp ý kiến hội viên, kết hợp với Hiệp hội để kiến nghị cho các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành như: Vấn đề ký quỹ khi nhập khẩu giấy thu hồi; những điểm chưa phù họp trong bản quy hoạch ngành của BCT vừa ban hành ngày 18/11/2014, cụ thể là Quyết định số 10508/QĐ-BCT phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp giấy Việt Nam đến năm 2020, có xét đến năm 2025.

• Thống nhất họp Ban Chấp hành kết hợp với họp Ban Tư vấn (lần 11) vào ngày 28/02/2015 để chuẩn bị nội dung cho kỳ họp toàn thể Hội viên sắp tới.

Buổi họp BCH Chi hội II kết thúc vào lúc 12giờ 00 phút cùng ngày với sự nhất trí của các thành viên tham gia ./.

        THƯ KÝ                                                                        CHỦ TỊCH CHI HỘI II

        (đã ký)                                                                                   (đã ký)

PHẠM ĐĂNG ĐỈNH                                                           HOÀNG TRUNG SƠN